УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Готовность компании к реализации проекта: что проверить до запуска

Проект может выглядеть логичным, перспективным и прибыльным.
Но это ещё не означает, что компания сможет реализовать его на практике.

До запуска необходимо проверить не только финансовые возможности, но и людей, компетенции, процессы и влияние нового проекта на текущую деятельность.

Что означает реализуемость проекта

Главный вопрос этого этапа: «Можем ли мы это сделать имеющимися силами и не нарушить работу основного бизнеса?»

Для ответа нужно проверить четыре области.

Ресурсы. Есть ли оборудование, помещения, время, финансирование и свободные производственные мощности?
Компетенции. Умеют ли сотрудники выполнять новую работу? Потребуются ли обучение, новые специалисты или внешние исполнители?
Операционная система. Понятно ли, как будут организованы планирование, снабжение, учёт, контроль качества и взаимодействие между подразделениями?
Текущий бизнес. Не приведёт ли новый проект к задержкам, снижению качества или нехватке ресурсов по действующим обязательствам?

Кто отвечает за результат

У проекта должен быть конкретный владелец, обладающий полномочиями и отвечающий за итоговый результат.

Формулировка «проектом занимаются несколько подразделений» создаёт риск коллективной безответственности. Участников может быть много, но владелец результата должен быть один.

Команда формируется не по принципу доступности сотрудников, а исходя из задач и компетенций, необходимых для реализации проекта.

Пример автоколонны

У предприятия есть ремонтная зона, оборудование, механики и свободные окна в графике. На первый взгляд, этого достаточно для обслуживания стороннего транспорта.

Но свободные окна ещё не равны свободной мощности.

Необходимо определить:

сколько ресурсов остаётся после обслуживания собственного транспорта;
кто будет принимать и планировать внешние заказы;
как организовать закупку и учёт запасных частей;
кто отвечает за сроки и качество ремонта;
что произойдёт при одновременном росте внутренних и внешних заявок.

Если новый сервис начнёт задерживать ремонт собственного транспорта, дополнительная выручка может обернуться потерями основного бизнеса.

Фиксируем главное

Реализуемость проекта определяется не наличием идеи и денег, а способностью компании встроить проект в действующую систему.

До запуска необходимо убедиться, что у компании есть владелец проекта, команда, ресурсы, компетенции и работающая операционная модель.

Следующий этап — подтвердить, что предлагаемое решение действительно нужно рынку.

QuickCaps Skills — капсулы знаний для результата.

АВТОР
Ольга Хананова

Руководитель-практик с более чем 20-летним опытом в финансах, управлении,
бизнес-процессах и ИТ. Автор проекта QuickCaps Skills.

Об авторе →

Практический курс QuickCaps Skills

Как обосновать проект, чтобы по нему приняли решение?

Хотите пройти весь путь от идеи до обоснованного решения?
В курсе вы последовательно разберёте проверку идеи, рынка, возможностей компании, целей, экономики, рисков и подготовку проекта к защите.

Посмотреть программу курса

Курс также доступен на Stepik →