УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Экономика проекта: за счёт чего формируются выручка, затраты и прибыль

Одна из самых опасных ошибок при обосновании проекта — считать, что если продукт востребован и продажи растут, значит проект успешен.

Но клиент, заказ или дополнительная выручка сами по себе ещё не создают прибыль.

Проект может продавать больше и одновременно терять деньги, если цена не покрывает затраты, привлечение клиента слишком дорого или увеличение объёма требует дополнительных ресурсов.

Поэтому главный вопрос экономической модели звучит не «сколько мы продадим?», а:
за счёт чего именно в проекте должна появиться прибыль?

Из чего складывается экономика проекта

В упрощённом виде логика выглядит так: выручка − затраты = финансовый результат.

Но за этой формулой стоят конкретные параметры проекта:
• сколько единиц продукта или услуги компания сможет продать;
• по какой цене;
• сколько будет стоить производство или оказание услуги;
• какие дополнительные постоянные расходы появятся;
• какой объём продаж необходим, чтобы модель стала прибыльной.

Именно эти параметры нужно проверять, а не заменять их общей фразой «проект будет приносить доход».

Прибыль нужно искать в механике проекта

У каждого проекта свой источник экономического эффекта.

Один проект зарабатывает за счёт увеличения объёма продаж.

Другой — за счёт более высокой маржинальности.

Третий вообще не создаёт новую выручку, но снижает существующие затраты предприятия.

Поэтому перед расчётами важно сформулировать механизм:
что изменится после запуска проекта и почему это изменение даст компании финансовый результат?

Если на этот вопрос нет ясного ответа, детальная финансовая модель пока преждевременна.

Пример автоколонны

Предприятие решает использовать свободные ремонтные мощности для обслуживания стороннего транспорта.

На первый взгляд логика проста: появились внешние клиенты — появилась дополнительная выручка.

Но экономист задаёт другой вопрос:
«Можем ли мы обслуживать внешних клиентов по такой цене и при этом зарабатывать?»

Необходимо учитывать загрузку ремонтной базы, труд механиков, материалы, накладные расходы и главное — не приведут ли внешние заказы к простою собственного транспорта.

Поэтому проект имеет смысл только тогда, когда дополнительный доход превышает связанные с ним затраты и не ухудшает экономику основной деятельности.

Именно поэтому в нашем кейсе целевая маржинальность была установлена не ниже 20 %.

Фиксируем главное

Прибыль проекта не появляется автоматически вместе с выручкой.

Чтобы понять, работает ли экономика, нужно определить:
• откуда возникает доход;
• какие затраты необходимы для его получения;
• какой объём продаж или загрузки реалистичен;
• какая маржинальность остаётся после покрытия затрат;
• выдерживает ли модель изменение исходных условий.

Хорошее обоснование проекта должно объяснять не только, сколько компания рассчитывает заработать, но и за счёт какого экономического механизма появится этот результат.

АВТОР
Ольга Хананова

Руководитель-практик с более чем 20-летним опытом в финансах, управлении,
бизнес-процессах и ИТ. Автор проекта QuickCaps Skills.

Об авторе →

Практический курс QuickCaps Skills

Как обосновать проект, чтобы по нему приняли решение?

Хотите пройти весь путь от идеи до обоснованного решения?
В курсе вы последовательно разберёте проверку идеи, рынка, возможностей компании, целей, экономики, рисков и подготовку проекта к защите.

Посмотреть программу курса

Курс также доступен на Stepik →