УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Устойчивость проекта: как проверить, выдержит ли он изменение ключевых параметров

Базовый сценарий почти всегда выглядит лучше реальности

При обосновании проекта мы строим модель на предположениях: сколько продадим, по какой цене, какой будет загрузка, затраты и сроки.

Проблема в том, что после запуска хотя бы часть этих предположений почти наверняка изменится.

Поэтому недостаточно получить прибыль в базовом расчёте.

Нужно задать другой вопрос: что произойдёт с проектом, если условия окажутся хуже, чем мы ожидали?

Проверяйте то, на чём действительно держится проект

Нет смысла одинаково подробно менять каждый показатель.

Сначала нужно определить ключевые предпосылки - те параметры, изменение которых способно существенно повлиять на результат.

Например:
• объём продаж или загрузка;
• цена;
• основные затраты;
• сроки запуска;
• производительность;
• стоимость привлечения клиента.

Именно такие предпосылки нужно проверять в первую очередь.

Если вся экономика проекта держится на одном очень оптимистичном условии, это уже сигнал риска.

Задайте проекту несколько вопросов «что если?»

Самый простой способ проверить модель - сознательно ухудшить исходные условия.

Что будет, если:
• загрузка окажется ниже плана;
• цену придётся снизить;
• затраты вырастут;
• запуск задержится;
• клиентский спрос окажется слабее ожиданий?

Задача такой проверки - не доказать, что проект обязательно провалится.

Наоборот: нужно понять, где находится его предел прочности и какие изменения особенно опасны для экономики. В вашем курсе именно так проводится экспертиза модели - её специально пытаются «сломать».

Пример автоколонны

Предприятие планирует обслуживать сторонний транспорт на свободных ремонтных мощностях.

В базовом сценарии внешняя загрузка выглядит достаточной, цена обеспечивает необходимую маржинальность, а собственный автопарк не страдает.

Но команда проверяет менее благоприятные варианты:

что будет, если заказов окажется меньше?

что произойдёт, если конкуренты снизят цены?

выдержит ли ремонтная база резкий рост заказов?

При проверке выясняется, что проекту необходимо заранее ограничить внешнюю загрузку и предусмотреть сценарий расширения мощностей.

Так сценарный анализ помогает увидеть слабое место ещё до того, как оно превратится в реальную проблему.

Фиксируем главное

Положительный результат в базовом расчёте ещё не означает, что проект устойчив.

Перед запуском нужно понять:
• на каких предпосылках держится экономика;
• какие из них наиболее неопределённы;
• что произойдёт при их ухудшении;
• где находится предел, после которого проект теряет экономический смысл.

Хороший проект должен выдерживать не только плановый сценарий, но и разумное отклонение от него.

Именно поэтому бизнес-план нужно не подтверждать, а пытаться проверить на прочность.

АВТОР
Ольга Хананова

Руководитель-практик с более чем 20-летним опытом в финансах, управлении,
бизнес-процессах и ИТ. Автор проекта QuickCaps Skills.

Об авторе →

Практический курс QuickCaps Skills

Как обосновать проект, чтобы по нему приняли решение?

Хотите пройти весь путь от идеи до обоснованного решения?
В курсе вы последовательно разберёте проверку идеи, рынка, возможностей компании, целей, экономики, рисков и подготовку проекта к защите.

Посмотреть программу курса

Курс также доступен на Stepik →