БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Для удобства управления и контроля бюджеты компании можно объединить в четыре основные группы.
1. Основные бюджеты - отражают итоговые финансовые показатели и позволяют руководству оценивать прибыль, ликвидность и финансовую устойчивость компании.
2. Операционные бюджеты - связаны с основной деятельностью предприятия и показывают, за счёт каких процессов формируются выручка, затраты и прибыль.
3. Вспомогательные бюджеты - отражают финансовые возможности и ограничения, связанные с инвестициями, налогами и привлечением финансирования.
4. Дополнительные бюджеты - предназначены для отдельных программ и мероприятий, поддерживающих развитие компании и её долгосрочные результаты.

Это практическая группировка по управленческому назначению. В разных компаниях состав и классификация бюджетов могут отличаться.

Главное - каждая группа должна иметь понятную функцию в общей системе бюджетирования.

Основные бюджеты показывают итоговую финансовую картину предприятия.

В рассматриваемой системе к ним относятся:

• бюджет доходов;
• бюджет затрат;
• бюджет движения денежных средств.

Именно по ним руководство оценивает финансовый результат, ликвидность и способность компании выполнять свои обязательства.

Но основные бюджеты не объясняют полностью, почему сформировалась именно такая сумма.
Ответ содержится в операционных бюджетах.

К ним относятся бюджеты продаж, производства, выполнения работ, потребности в ресурсах, фонда оплаты труда и управленческих расходов.

Именно на операционном уровне формируется экономическое основание будущих доходов и затрат.

Например, если компания планирует увеличить объём транспортных услуг, это решение должно отразиться на загрузке техники, потребности в водителях, расходах на топливо и техническое обслуживание.

Только после согласования этих показателей можно обоснованно рассчитать доходы и затраты предприятия.

Поэтому основные и операционные бюджеты нельзя рассматривать отдельно друг от друга.
Операционные бюджеты показывают, как формируется финансовый результат, а основные - к каким итоговым показателям приходит компания.

Не все расходы компании непосредственно связаны с текущим выпуском продукции или оказанием услуг.

Часть бюджетов определяет финансовые возможности предприятия, а часть направлена на его развитие и устойчивость в долгосрочной перспективе.

Вспомогательные бюджеты в рассматриваемой системе включают:

• инвестиции и капитальные затраты;
• налоги;
• кредиты и займы.

Они помогают оценить, сколько средств потребуется на развитие, какие обязательные платежи предстоит выполнить и какие источники финансирования доступны компании.

Например, предприятие может планировать увеличение объёма производства, но для этого потребуется приобрести дополнительное оборудование. Операционные бюджеты покажут будущие объёмы и затраты, а инвестиционный бюджет - потребность в капитальных вложениях.

Дополнительные бюджеты предусматривают финансирование отдельных программ и мероприятий:

• обучение и повышение квалификации;
• мотивационные программы;
• корпоративные мероприятия и профессиональные конкурсы.

Такие расходы могут не давать немедленного финансового результата, но способны влиять на квалификацию и вовлечённость персонала, стабильность работы и развитие компании.

Все четыре группы бюджетов должны быть согласованы между собой.

Операционные бюджеты формируют финансовый результат, основные показывают его, вспомогательные отражают финансовые возможности и ограничения, а дополнительные поддерживают развитие компании.